Optimisez votre gestion administrative avec Excel
Référence
Durée
Modalité d’animation
Niveau
Prix HT
Pourquoi faire cette formation
Objectifs
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Mettre en place des filtres et des tirs
- Utiliser les mises en forme conditionnelles avancées
- Utilisation des segments
- Gérer les données géographiques
- Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques
Prérequis & évaluation
Avoir suivi le stage Excel initiation et avoir pratiquer dans le cadre d’une gestion de structure professionnelle ou associative
- Évaluation en début de formation sous forme de questionnaire
- En cours de formation autoévaluation en fonction des attendus techniques
- Évaluation en fin de formation sous forme de questionnaire
Public
Toute personne souhaitant mettre en place des tableaux de gestion avancés avec un tableur.
Moyens pédagogiques
Un ordinateur (Mac ou PC) par personne, dernière version d’Excel installée ou en ligne (Microsoft 365), Exemples à réaliser remis sous forme numérique afin d’éviter la frappe.
Méthodes pédagogiques
Alternance de démonstration et de réalisation.
Répétition systématique de toutes les notions abordées. Aucune nouvelle notion n’est abordée tant que la précédente n’est pas acquise
Animation
Les démonstrations se font sur écran géant avec commentaires du formateur et questions des stagiaires en direct. Sur demande des stagiaires, les notions complexes peuvent être enregistrées en vidéo et diffusées sur internet
Déroulement générale du stage
Des fichiers contenant les données de base sont remis aux participants, avec en plus un fichier PDF des résultats à obtenir. Chacun des exemples abordés permet d’aborder une ou plusieurs nouvelles notions. Chaque fois qu’une nouvelle notion est abordée dans un exemple, elle est systématiquement répétée au moins deux fois de suite dans les exemples suivants. Le formateur exécute la nouvelle notion sur un grand écran avec des séquences pédagogiques n’excédant pas cinq minutes. Les stagiaires la reproduisent et la correction est faite collégialement sur écran géant.
Programme de formation
1° demi-journée
- Définir les données à traiter
- Les filtres, les tris
- Mise sous forme de tableaux
- Les fonctions de synthèses
- Mise en forme conditionnelle
- Définition et utilisation de segments
2° demi-journée
- Utilisation des graphiques
- Tableaux croisés dynamiques
- Graphiques croisés dynamiques
3° demi-journée
- Tableaux croisés dynamiques avancés
- Données géographiques
- Segments multiples
4° demi-journée
- Travail sur grand tableau
- Intégrité des données
- Tableaux de bord finaux
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