Travailler et collaborer avec Google au sein d’une association en 2021.

Référence

SM-001

Durée

3 jours (21 heures)

Modalité d’animation

Présentiel | Classe à distance | Blended

Niveau

Initiation

Pourquoi faire cette formation

Mettre en place un système d’informations avec les outils gratuits proposés par Google pour que chaque membres du bureau, chaque salarié administratif, moniteur salarié ou bénévole puissent partager certains documents, planifier une réunion, organiser une visioconférence, contacter les adhérents par mail avec des données toujours à jours.

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

 

  • Utiliser les fonctions élémentaires de Google Calc
  • Mettre en place des formulaires
  • Organiser et gérer des réunions en ligne
  • Mettre en place et partager un ensemble de documents

Prérequis & évaluation

Savoir utiliser internet et une messagerie en ligne.

  • L’évaluation en début de formation se fait par un tour de table.
  • Tout au long de la formation les stagiaires s’autoévaluent gràce à des objectifs intermédiaires qu’ils doivent atteindre.
  • En fin de formation un questionnaire permet de faire un point plus générales sur les acquis

Public

Responasable d’association, salarié d’association, moniteur et cadre bénévole

Moyens pédagogiques

Un ordinateur par personne, une connexion internet.

Méthodes pédagogiques

Alternance de démonstration et de réalisation.
Répétition systématique de toutes les notions abordées. Aucune nouvelle notion n’est abordée tant que la précédente n’est pas acquise

Animation

Les démonstrations se font sur écran géant avec commentaires du formateur et questions des stagiaires en direct. Sur demande des stagiaires, les notions complexes peuvent être enregistrées en vidéo et diffusées sur internet

Déroulement générale du stage

Cette formation est découpée en trois journées. Chacune est indépendante des autres et peut-être suivie seule. Chacune des personnes présente fait l’expérience de l’ensemble des concepts abordés. Un temps est pris pour une adpatation parfaite des outils aux différentes structures réprésentées. A l’issue des journées toutes les notions sont en place pour une utilisation immédiate.

Programme de formation

1° demi-journée

  • Création des comptes utilisateurs
  • Google Drive
  • Réalisation de tableaux avec Clac
  • Apprentissage des fomules de calculs élémentaires
  • Création de graphiques

2° demi-journée

  • Travailller avec des listes
  • Les filtes
  • Les tris
  • Les tableaux croisés dynamiques

3° demi-journée

  • Les partages dans Google Drive
  • Collaborer à plusieurs dans le même document
  • Partage de dossiers
  • Révocations des partages
  • La conversation de documents Word et Excel
  • La double authentification

4° demi-journée

  • Mise en place de la structure de partage
  • Organisation du système d’informations propre à une organisation
  • Gestion des droits d’accès
  • Création et utilisation d’adresses génériques

5° demi-journée

  • Créer ses formulaire avec Google
  • La synhtèse des résultats
  • Branchement conditionnel et section
  • Tableau détaillé de toutes les réponses

6° demi-journée

  • Faire un sondage avec Doodle
  • L’organisation et le partage de projets avec Trello
  • La visioconférence facile avec Jitsi

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