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Excel : premiers pas avec les macros

Excel : premiers pas avec les macros

Référence

Durée

Modalité d’animation

Niveau

Prix HT

Pourquoi faire cette formation

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • S’initier à l’utilisation du langage VBA dans Microsoft Excel.
  • Savoir créer un enregistrement automatique
  • Savoir interpréter du code et y apporter des modifications

Prérequis & évaluation

Avoir suivi le stage Excel Perfectionnement ou posséder les techniques abordées lors de ce stage.

  • Évaluation en début de formation sous forme de questionnaire
  • En cours de formation autoévaluation en fonction des attendus techniques
  • Évaluation en fin de formation sous forme de questionnaire

Public

Toute personne souhaitant découvrir la programmation dans Excel.

Moyens pédagogiques

Un ordinateur (Mac ou PC) par personne, dernière version d’Excel installée. Exemples à réaliser remis sous forme numérique afin d’éviter la frappe.

Méthodes pédagogiques

Alternance de démonstration et de réalisation.
Répétition systématique de toutes les notions abordées. Aucune nouvelle notion n’est abordée tant que la précédente n’est pas acquise

Animation

Les démonstrations se font sur écran géant avec commentaires du formateur et questions des stagiaires en direct. Sur demande des stagiaires, les notions complexes peuvent être enregistrées en vidéo et diffusées sur internet

Déroulement générale du stage

Des fichiers contenant les données de base sont remis aux participants, avec en plus un fichier PDF des résultats à obtenir. Chacun des exemples abordés permet d’aborder une ou plusieurs nouvelles notions. Chaque fois qu’une nouvelle notion est abordée dans un exemple, elle est systématiquement répétée au moins deux fois de suite dans les exemples suivants. Le formateur exécute la nouvelle notion sur un grand écran avec des séquences pédagogiques n’excédant pas cinq minutes. Les stagiaires la reproduisent et la correction est faite collégialement sur écran géant.

Programme de formation

1° demi-journée

  • L’enregistrement automatique
  • Visualisation du code, Personnalisation, Exécution
  • Notions de procédure
  • Les objets et leurs propriétés
  • Méthodes
  • La modifier en utilisant les notions de base du langage VBA

2° demi-journée

  • Bouton de formulaire
  • Formulaire élaboré
  • Macro événementielle
  • Les variables
  • Les constantes
  • Conditions et boucles
  • Créer une fonction

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Excel : les fonctions avancées

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Excel : les fonctions avancées

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Optimisez votre gestion administrative avec Excel

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Concevez facilement vos tableaux de suivi avec Excel

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Excel : les fonctions avancées

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Référence

Durée

Modalité d’animation

Niveau

Prix HT

Pourquoi faire cette formation

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Utiliser les mises en forme conditionnelle
  • Mettre les données sous forme de tableaux
  • Organiser la segmentation des données
  • Utiliser les tableaux croisés Dynamiques
  • Créer les graphiques cartes

Prérequis & évaluation

Avoir déjà utiliser un tableur, savoir saisir les informations et enregistrer ses fichiers. Utiliser une version minimum 2016.

  • Évaluation en début de formation sous forme de questionnaire
  • En cours de formation autoévaluation en fonction des attendus techniques
  • Évaluation en fin de formation sous forme de questionnaire

Public

Toute personne souhaitant mettre en place des tableaux de gestion avec un tableur

Moyens pédagogiques

Un ordinateur (Mac ou PC) par personne, dernière version d’Excel installée ou en ligne (Microsoft 365), Exemples à réaliser remis sous forme numérique afin d’éviter la frappe.

Méthodes pédagogiques

Alternance de démonstration et de réalisation.
Répétition systématique de toutes les notions abordées. Aucune nouvelle notion n’est abordée tant que la précédente n’est pas acquise

Animation

Les démonstrations se font sur écran géant avec commentaires du formateur et questions des stagiaires en direct. Sur demande des stagiaires, les notions complexes peuvent être enregistrées en vidéo et diffusées sur internet

Déroulement générale du stage

Des fichiers contenant les données de base sont remis aux participants, avec en plus un fichier PDF des résultats à obtenir. Chacun des exemples abordés permet d’aborder une ou plusieurs nouvelles notions. Chaque fois qu’une nouvelle notion est abordée dans un exemple, elle est systématiquement répétée au moins deux fois de suite dans les exemples suivants. Le formateur exécute la nouvelle notion sur un grand écran avec des séquences pédagogiques n’excédant pas cinq minutes. Les stagiaires la reproduisent et la correction est faite collégialement sur écran géant.

Programme de formation

1° demi-journée

  • Définir les données à traiter
  • Mise sous forme de tableaux
  • Les fonctions de synthèses
  • Mise en forme conditionnelle
  • Définition et utilisation de segments »

2° demi-journée

  • Utilisation des graphiques
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Graphiques croisés dynamiques

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Excel : les fonctions avancées

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Durée

Modalité d’animation

Niveau

Prix HT

Pourquoi faire cette formation

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • D’utiliser les fonctions conditionnelles
  • De travailler rapidement sur des longs tableaux
  • Utiliser les formules de recherche d’information en multi-feuilles

Prérequis & évaluation

Avoir suivi le stage Excel initiation et avoir pratiquer dans le cadre d’une gestion de structure professionnelle ou associative

  • Évaluation en début de formation sous forme de questionnaire
  • En cours de formation autoévaluation en fonction des attendus techniques
  • Évaluation en fin de formation sous forme de questionnaire

Public

Toute personne souhaitant mettre en place des tableaux de gestion avancés avec un tableur.

Moyens pédagogiques

Un ordinateur (Mac ou PC) par personne, dernière version d’Excel installée ou en ligne (Microsoft 365), Exemples à réaliser remis sous forme numérique afin d’éviter la frappe.

Méthodes pédagogiques

Alternance de démonstration et de réalisation.
Répétition systématique de toutes les notions abordées. Aucune nouvelle notion n’est abordée tant que la précédente n’est pas acquise

Animation

Les démonstrations se font sur écran géant avec commentaires du formateur et questions des stagiaires en direct. Sur demande des stagiaires, les notions complexes peuvent être enregistrées en vidéo et diffusées sur internet

Déroulement générale du stage

Des fichiers contenant les données de base sont remis aux participants, avec en plus un fichier PDF des résultats à obtenir. Chacun des exemples abordés permet d’aborder une ou plusieurs nouvelles notions. Chaque fois qu’une nouvelle notion est abordée dans un exemple, elle est systématiquement répétée au moins deux fois de suite dans les exemples suivants. Le formateur exécute la nouvelle notion sur un grand écran avec des séquences pédagogiques n’excédant pas cinq minutes. Les stagiaires la reproduisent et la correction est faite collégialement sur écran géant.

Programme de formation

1° demi-journée

  • Principe de saisie de fonctions
  • Référence absolue vs référence relative
  • La recopie incrémentée
  • Nommage des cellules
  • Multi-feuilles
  • Les fonctions conditionnelles (SI, SOMME.SI, NB.SI)

2° demi-journée

  • Création de séries
  • Mise en forme des nombresLes fonctions d’extraction (CHERCHE, GAUCHE, DROITE, RECHERCHEV…)
  • Les fonctions de synthèses
  • Mise en application 1
  • Mise en application 2

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Excel : les fonctions avancées

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Optimisez votre gestion administrative avec Excel

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Référence

Durée

Modalité d’animation

Niveau

Prix HT

Pourquoi faire cette formation

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Mettre en place des filtres et des tirs
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles avancées
  • Utilisation des segments
  • Gérer les données géographiques
  • Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques

Prérequis & évaluation

Avoir suivi le stage Excel initiation et avoir pratiquer dans le cadre d’une gestion de structure professionnelle ou associative

  • Évaluation en début de formation sous forme de questionnaire
  • En cours de formation autoévaluation en fonction des attendus techniques
  • Évaluation en fin de formation sous forme de questionnaire

Public

Toute personne souhaitant mettre en place des tableaux de gestion avancés avec un tableur.

Moyens pédagogiques

Un ordinateur (Mac ou PC) par personne, dernière version d’Excel installée ou en ligne (Microsoft 365), Exemples à réaliser remis sous forme numérique afin d’éviter la frappe.

Méthodes pédagogiques

Alternance de démonstration et de réalisation.
Répétition systématique de toutes les notions abordées. Aucune nouvelle notion n’est abordée tant que la précédente n’est pas acquise

Animation

Les démonstrations se font sur écran géant avec commentaires du formateur et questions des stagiaires en direct. Sur demande des stagiaires, les notions complexes peuvent être enregistrées en vidéo et diffusées sur internet

Déroulement générale du stage

Des fichiers contenant les données de base sont remis aux participants, avec en plus un fichier PDF des résultats à obtenir. Chacun des exemples abordés permet d’aborder une ou plusieurs nouvelles notions. Chaque fois qu’une nouvelle notion est abordée dans un exemple, elle est systématiquement répétée au moins deux fois de suite dans les exemples suivants. Le formateur exécute la nouvelle notion sur un grand écran avec des séquences pédagogiques n’excédant pas cinq minutes. Les stagiaires la reproduisent et la correction est faite collégialement sur écran géant.

Programme de formation

1° demi-journée

  • Définir les données à traiter
  • Les filtres, les tris
  • Mise sous forme de tableaux
  • Les fonctions de synthèses
  • Mise en forme conditionnelle
  • Définition et utilisation de segments

2° demi-journée

  • Utilisation des graphiques
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Graphiques croisés dynamiques

3° demi-journée

  • Tableaux croisés dynamiques avancés
  • Données géographiques
  • Segments multiples

4° demi-journée

  • Travail sur grand tableau
  • Intégrité des données
  • Tableaux de bord finaux

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Concevez facilement vos tableaux de suivi avec Excel

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RéférenceDuréeModalité d'animationNiveauPrix HTPourquoi faire cette formationObjectifsÀ l'issue de cette formation, vous serez capable de : Réaliser des tableaux avec formules de calcul sans aucune programmation Créer des graphiques Imprimer des tableaux avec un...

Concevez facilement vos tableaux de suivi avec Excel

Concevez facilement vos tableaux de suivi avec Excel

Référence

Durée

Modalité d’animation

Niveau

Prix HT

Pourquoi faire cette formation

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Réaliser des tableaux avec formules de calcul sans aucune programmation
  • Créer des graphiques
  • Imprimer des tableaux avec un aspect professionnel

Prérequis & évaluation

‘Maitriser les notions élémentaires de Windows
Savoir utiliser la souris.

  • Évaluation en début de formation sous forme de questionnaire
  • En cours de formation autoévaluation en fonction des attendus techniques
  • Évaluation en fin de formation sous forme de questionnaire

Public

Toute personne souhaitant créer des tableaux simples pour suivre l’activité d’une structure.

Moyens pédagogiques

Un ordinateur (Mac ou PC) par personne, dernière version d’Excel installée ou en ligne (Microsoft 365), Exemples à réaliser remis sous forme numérique afin d’éviter la frappe.

Méthodes pédagogiques

Alternance de démonstration et de réalisation.
Répétition systématique de toutes les notions abordées. Aucune nouvelle notion n’est abordée tant que la précédente n’est pas acquise

Animation

Les démonstrations se font sur écran géant avec commentaires du formateur et questions des stagiaires en direct. Sur demande des stagiaires, les notions complexes peuvent être enregistrées en vidéo et diffusées sur internet

Déroulement générale du stage

Des exemples sous forme papier sont remis aux stagiaires, ils présentent les résultats à obtenir. Chacun des exemples abordés permet d’aborder une ou plusieurs nouvelles notions. Chaque fois qu’une nouvelle notion est abordée dans un exemple, elle est systématiquement répétée au moins deux fois de suite dans les exemples suivants. Le formateur exécute la nouvelle notion sur un grand écran avec des séquences pédagogiques n’excédant pas cinq minutes. Les stagiaires la reproduisent et la correction est faite collégialement sur écran géant.

Programme de formation

1° demi-journée

  • L’interface générale
  • Les rubans et la barre d’outils rapide
  • Nouveau classeur
  • Ouvrir, enregistrer et fermer
  • Saisie et modification du contenu d’une cellule
  • Sélection, insertion et suppression

2° demi-journée

  • Alignement et mise en forme
  • Format des nombres
  • Encadrement et motifs
  • Dimension des lignes et des colonnes
  • Mise sous forme de tableaux
  • Mise en forme conditionnelle

3° demi-journée

  • Les formules
  • Références relatives et absolues
  • Les fonctions Généralités
  • L’outil Somme automatique
  • Quelques fonctions simples

4° demi-journée

  • Liaisons entre feuilles
  • Création et mise à jour d’un graphique
  • Personnalisation de la mise en forme
  • Mise en page
  • Aperçu avant impression
  • Imprimer

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RéférenceDuréeModalité d'animationNiveauPrix HTPourquoi faire cette formationObjectifsÀ l'issue de cette formation, vous serez capable de : S’initier à l’utilisation du langage VBA dans Microsoft Excel. Savoir créer un enregistrement automatique Savoir interpréter du...

Excel : les fonctions avancées

Excel : les fonctions avancées

RéférenceDuréeModalité d'animationNiveauPrix HTPourquoi faire cette formationObjectifsÀ l'issue de cette formation, vous serez capable de : Utiliser les mises en forme conditionnelle Mettre les données sous forme de tableaux Organiser la segmentation des données...

Excel : les fonctions avancées

Excel : les fonctions avancées

RéférenceDuréeModalité d'animationNiveauPrix HTPourquoi faire cette formationObjectifsÀ l'issue de cette formation, vous serez capable de : D'utiliser les fonctions conditionnelles De travailler rapidement sur des longs tableaux Utiliser les formules de recherche...

Optimisez votre gestion administrative avec Excel

Optimisez votre gestion administrative avec Excel

RéférenceDuréeModalité d'animationNiveauPrix HTPourquoi faire cette formationObjectifsÀ l'issue de cette formation, vous serez capable de : Mettre en place des filtres et des tirs Utiliser les mises en forme conditionnelles avancées Utilisation des segments Gérer les...

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Concevez facilement vos tableaux de suivi avec Excel

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Travailler et collaborer avec Google au sein d’une association en 2021.

Travailler et collaborer avec Google au sein d’une association en 2021.

Référence

Durée

Modalité d’animation

Niveau

Prix HT

Pourquoi faire cette formation

Mettre en place un système d’informations avec les outils gratuits proposés par Google pour que chaque membres du bureau, chaque salarié administratif, moniteur salarié ou bénévole puissent partager certains documents, planifier une réunion, organiser une visioconférence, contacter les adhérents par mail avec des données toujours à jours.

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

 

  • Utiliser les fonctions élémentaires de Google Calc
  • Mettre en place des formulaires
  • Organiser et gérer des réunions en ligne
  • Mettre en place et partager un ensemble de documents

Prérequis & évaluation

Savoir utiliser internet et une messagerie en ligne.

  • L’évaluation en début de formation se fait par un tour de table.
  • Tout au long de la formation les stagiaires s’autoévaluent gràce à des objectifs intermédiaires qu’ils doivent atteindre.
  • En fin de formation un questionnaire permet de faire un point plus générales sur les acquis

Public

Responasable d’association, salarié d’association, moniteur et cadre bénévole

Moyens pédagogiques

Un ordinateur par personne, une connexion internet.

Méthodes pédagogiques

Alternance de démonstration et de réalisation.
Répétition systématique de toutes les notions abordées. Aucune nouvelle notion n’est abordée tant que la précédente n’est pas acquise

Animation

Les démonstrations se font sur écran géant avec commentaires du formateur et questions des stagiaires en direct. Sur demande des stagiaires, les notions complexes peuvent être enregistrées en vidéo et diffusées sur internet

Déroulement générale du stage

Cette formation est découpée en trois journées. Chacune est indépendante des autres et peut-être suivie seule. Chacune des personnes présente fait l’expérience de l’ensemble des concepts abordés. Un temps est pris pour une adpatation parfaite des outils aux différentes structures réprésentées. A l’issue des journées toutes les notions sont en place pour une utilisation immédiate.

Programme de formation

1° demi-journée

  • Création des comptes utilisateurs
  • Google Drive
  • Réalisation de tableaux avec Clac
  • Apprentissage des fomules de calculs élémentaires
  • Création de graphiques

2° demi-journée

  • Travailller avec des listes
  • Les filtes
  • Les tris
  • Les tableaux croisés dynamiques

3° demi-journée

  • Les partages dans Google Drive
  • Collaborer à plusieurs dans le même document
  • Partage de dossiers
  • Révocations des partages
  • La conversation de documents Word et Excel
  • La double authentification

4° demi-journée

  • Mise en place de la structure de partage
  • Organisation du système d’informations propre à une organisation
  • Gestion des droits d’accès
  • Création et utilisation d’adresses génériques

5° demi-journée

  • Créer ses formulaire avec Google
  • La synhtèse des résultats
  • Branchement conditionnel et section
  • Tableau détaillé de toutes les réponses

6° demi-journée

  • Faire un sondage avec Doodle
  • L’organisation et le partage de projets avec Trello
  • La visioconférence facile avec Jitsi

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Excel permet d’automatiser certain traitement de données grâce au langage macro (VBA). Il est aussi possible de programmer ses propres fonctions de calcul et donc de personnaliser son utilisation du logiciel

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Excel a toujours été consiédérer comme le meilleur tableur du monde. Il resselle de fonctionnalités qui permettent de vraiment gagner du temps. Maîtriser les fonctions de caluls avancées crée vraiment un gain de temps et offres des opportunités pour des tableaux encore plus performents.

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