Concevez facilement vos tableaux de suivi avec Excel

Référence

EXCEL-01

Durée

2 jours (14 heures)

Modalité d’animation

Présentiel | Classe à distance | Blended

Niveau

Initiation

Pourquoi faire cette formation

Concevoir ses propres tableaux avec le meilleur tableur qui soit. Réaliser des formules de calculs simples, sans aucune programmation et en trois clics, définir un graphique. Transformer le tout en PDF.

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Réaliser des tableaux avec formules de calcul sans aucune programmation
  • Créer des graphiques
  • Imprimer des tableaux avec un aspect professionnel

Prérequis & évaluation

‘Maitriser les notions élémentaires de Windows
Savoir utiliser la souris.

  • Évaluation en début de formation sous forme de questionnaire
  • En cours de formation autoévaluation en fonction des attendus techniques
  • Évaluation en fin de formation sous forme de questionnaire

Public

Toute personne souhaitant créer des tableaux simples pour suivre l’activité d’une structure.

Moyens pédagogiques

Un ordinateur (Mac ou PC) par personne, dernière version d’Excel installée ou en ligne (Microsoft 365), Exemples à réaliser remis sous forme numérique afin d’éviter la frappe.

Méthodes pédagogiques

Alternance de démonstration et de réalisation.
Répétition systématique de toutes les notions abordées. Aucune nouvelle notion n’est abordée tant que la précédente n’est pas acquise

Animation

Les démonstrations se font sur écran géant avec commentaires du formateur et questions des stagiaires en direct. Sur demande des stagiaires, les notions complexes peuvent être enregistrées en vidéo et diffusées sur internet

Déroulement générale du stage

Des exemples sous forme papier sont remis aux stagiaires, ils présentent les résultats à obtenir. Chacun des exemples abordés permet d’aborder une ou plusieurs nouvelles notions. Chaque fois qu’une nouvelle notion est abordée dans un exemple, elle est systématiquement répétée au moins deux fois de suite dans les exemples suivants. Le formateur exécute la nouvelle notion sur un grand écran avec des séquences pédagogiques n’excédant pas cinq minutes. Les stagiaires la reproduisent et la correction est faite collégialement sur écran géant.

Programme de formation

1° demi-journée

  • L’interface générale
  • Les rubans et la barre d’outils rapide
  • Nouveau classeur
  • Ouvrir, enregistrer et fermer
  • Saisie et modification du contenu d’une cellule
  • Sélection, insertion et suppression

2° demi-journée

  • Alignement et mise en forme
  • Format des nombres
  • Encadrement et motifs
  • Dimension des lignes et des colonnes
  • Mise sous forme de tableaux
  • Mise en forme conditionnelle

3° demi-journée

  • Les formules
  • Références relatives et absolues
  • Les fonctions Généralités
  • L’outil Somme automatique
  • Quelques fonctions simples

4° demi-journée

  • Liaisons entre feuilles
  • Création et mise à jour d’un graphique
  • Personnalisation de la mise en forme
  • Mise en page
  • Aperçu avant impression
  • Imprimer

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