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Gérez facilement votre comptabilité avec Dolibarr

Gérez facilement votre comptabilité avec Dolibarr

Référence

Durée

Modalité d’animation

Niveau

Niveau HT

Pourquoi faire cette formation

Depuis deux ans, Dolibarr possède un module comptabilité en partie double. Il est possible de tenir sa comptabilité au réel et en fin d’exercice de transmettre l’ensemble des écritures à un expert-comtpable pour qu’il les intègre dans logiciel professionnel et calcul le bilan.

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Paramétrer son espace comptabilité dans Dolibarr
  • Saisir ses écritures
  • Transfert des écritures de ventes, d’achats et de trésorerie
  • Faire ses éditions comptables
  • Tranférer ses écritures à l’expert-comptable

Prérequis & évaluation

  • Savoir utiliser internet sur un ordinateur
  • Connaitre les bases de la comptabilité théorique
  • Utiliser Dolibarr en version gestion commerciale
  • Évaluation en début de formation sous forme de questionnaire
  • En cours de formation autoévaluation en fonction des attendus techniques
  • Évaluation en fin de formation sous forme de questionnaire.

Public

Toute personne souhaitant gérer sa comptabilité à l’aide d’un logiciel

Moyens pédagogiques

Un ordinateur par personne, une connexion internet, une version de Dolibarr installée pour que les stagiaires l’utilisent en solution école.

Méthodes pédagogiques

La découverte du logiciel se fait sur une solution école ou chaque stagiaire crée ses propres clients, ses propres produits services, ses propres devis et ses propres factures. Lors de la dernière journée, ils paramètrent leurs propres solutions individuellement.

Animation

Accompagnement du groupe en respectant la cadence de chacun. Tant qu’un stagiaire n’a pas passé l’objectif de chaque séquence d’apprentissage, le groupe attend.

Déroulement générale du stage

La découverte du logiciel se fait sur une solution école puis chaque stagaiaire paramètre son propre logiciel et utilise ensuite la saisie et les autres fonctionnalités sur son compte. Trois mois de pièces comptables (Ventes, Achats, Banque, Caisses Social, OD) sont remis pour la saisie.

Programme de formation

1° demi-journée

  • Paramétrage du plan comptables
  • Paramétrage des journaux
  • Paramétrage des comptes auxiliaires
  • Paramétrage des comptes spécifiques
  • Réglage des options d’export

2° demi-journée

  • Première saisie
  • Intégration des ventes
  • Intégration des achats
  • Intégration de la trésorerie

3° demi-journée

  • Cloture du premier mois
  • Ouverture du mois suivant comptabilité entière du deuxième mois

4° demi-journée

  • Balance des comptes
  • Grand livre
  • Journaux

5° demi-journée

  • Saisie du troisième mois
  • Contrôles et rapprochement
  • Les opérations diverses

6° demi-journée

  • Fin d’exercice
  • Export des écritures
  • Consultation des rapports

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Utiliser une solution dans le nuage est toujours une grande avancée dans le système informatique d’une entreprise. Faire l’intégralité de sa gestion commerciale, gérer les utilisateurs du logiciel et ce quel que soit leur lieu de travail, Dolibarr répond réellement aux besoins des entreprises de toutes tailles.

Facturez avec ChorusPro

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Si vous êtes une entreprise fournisseur de biens ou de services d’une entité publique française vous devez adresser vos demandes de paiement, à l’aide du portail Chorus Pro, sous forme électronique plutôt que papier.

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Durée

Modalité d’animation

Niveau

Prix HT

Pourquoi faire cette formation

Depuis deux ans, Dolibarr possède un module comptabilité en partie double. Il est possible de tenir sa comptabilité au réel et en fin d’exercice de transmettre l’ensemble des écritures à un expert-comtpable pour qu’il les intègre dans logiciel professionnel et calcul le bilan.

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Paramétrer son logiciel de devis-facture
  • Créer ses clients, ses produits et ses services
  • Créer et envoyer ses devis par mail
  • Créer et envoyer ses factures par mail
  • Assurer un suivi de sa facturation

Prérequis & évaluation

  • Savoir utiliser internet sur un ordinateur
  • Avoir des notions de devis et de facturation
  • Évaluation en début de formation sous forme de questionnaire
  • En cours de formation autoévaluation en fonction des attendus techniques
  • Évaluation en fin de formation sous forme de questionnaire.

Public

Toute personne souhaitant réaliser ses devis et ses factures à l’aide d’un logiciel de gestion commerciale.

Moyens pédagogiques

Un ordinateur par personne, une connexion internet, une version de Dolibarr installée pour que les stagiaires l’utilisent en solution école.

Méthodes pédagogiques

La découverte du logiciel se fait sur une solution école ou chaque stagiaire crée ses propres clients, ses propres produits services, ses propres devis et ses propres factures. Lors de la dernière journée, ils paramètrent leurs propres solutions individuellement.

Animation

Accompagnement du groupe en respectant la cadence de chacun. Tant qu’un stagiaire n’a pas passé l’objectif de chaque séquence d’apprentissage, le groupe attend.

Déroulement générale du stage

 Durant les deux premiers jours de la formation, nous utilisons un Dolibarr école, qui reste à disposition des stagiaires pendant six mois à l’issue de la formation afin qu’ils puissent faire des tests sans « salir » leur propre Dolibarr. Le formateur explique et montre les notions sur un écran géant, puis les stagiaires la répètent. Ensuite ils doivent exécuter des scénrii de facturation qui présentent des particularités issues de cas de facturations complexes de la vie de tous les jours. Le dernier jour, ils paramètrent leur propre Dolibarr en connaissance de cause et à l’issue de la formation chacun repart avec sa solution prète à facturée.

Programme de formation

1° demi-journée

  • Création des comptes utilisateurs
  • Présentation de l’interface
  • Activation des modules
  • Les espaces de Dolibarr

2° demi-journée

  • Réaliser ses premières pièces de ventes
  • Gestion des méthodes de facturation
  • Paramétrage d’articles
  • Paramétrage des tiers

3° demi-journée

  • Gestion des acomptes
  • Utilisation et gestion des règlements
  • Scénarii de facturation

4° demi-journée

  • Sauvegarde et restauration
  • Les factures de situations
  • Scénarii de facturation

5° demi-journée

  • Utilisation des sous-totaux
  • Paramétrage des modèles de mails
  • La gestion des tâches
  • L’agenda

6° demi-journée

  • Paramétrage des solutions personnelles

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Référence

Durée

Modalité d’animation

Niveau

Prix HT

Pourquoi faire cette formation

Si vous êtes une entreprise fournisseur de biens ou de services d’une entité publique française vous devez adresser vos demandes de paiement, à l’aide du portail Chorus Pro, sous forme électronique plutôt que papier.

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

 

  • Créer un compte sur Chorus Pro
  • Paramétrer son compte
  • Connaître les cadres de facturations en fonctions de ses besoins de facturation de l’état
  • Déposer ses factures
  • Faire son suivi de facturation

Prérequis & évaluation

  • Avoir un compte mail
  • Un RIB d’un compte en banque
  • Savoir remplir un formulaire sur internet
  • Évaluation en début de formation sous forme de questionnaire
  • En cours de formation autoévaluation en fonction des attendus techniques
  • Évaluation en fin de formation sous forme de questionnaire

Public

Cette formation s’adresse à toutes les entreprises susceptibles de facturer l’état, les collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs.

Moyens pédagogiques

‘Un ordinateur par personne, un connexion à internet et un smartphone pour scanner les documents papier si nécessaire

Méthodes pédagogiques

Accompagnement par vidéo projection lors de la création des comptes et des dépots de facture.

Animation

Accompagnement du groupe en respectant la cadence de chacun. Tant qu’un stagiaire n’a pas passé l’objectif de chaque séquence d’apprentissage, le groupe attend.

Déroulement générale du stage

Pour la première phase, l’inscription, chaque participant est accompagné individuellement pour ouvrir son compte. Puis le formateur démontre le dépôt de facture, la saisie de facture, les factures de sous ou de co-traitance. A l’issue de chaque démonstration, les participants exécutes eux même l’action. A l’issue de la journée chaque stagiaire est apte à enregistrer ses factures sur Chorus pro

Programme de formation

1° demi-journée

  • Les différentes factures électroniques
  • Comprendre les avantages
  • Créer son compte
  • Emettre une facture
  • En saisie
  • En télétransmission »

2° demi-journée

  • Emettre des factures dans les cas suivants :
  • Les marchés de travaux
  • Co traitance
  • Sous traitance

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